Conformité OSHA pour les cabinets dentaires

Publié par Steve Alder le 3 août 2023

La conformité OSHA pour les cabinets dentaires consiste le plus souvent en la conformité à toutes les normes OSHA communes applicables et à toute autre norme OSHA spécifiquement pertinente à l’entreprise et à la nature des services fournis. Les normes OSHA courantes applicables aux cabinets dentaires comprennent :

Bien qu'il n'existe pas de normes OSHA spécifiques pour les cabinets dentaires, les employeurs de cabinets dentaires comptant un ou plusieurs employés doivent se conformer à la Loi sur la sécurité et la santé au travail.

La Loi exige que chaque employeur : (1) fournisse à chacun de ses employés un emploi et un lieu de travail exempts de dangers reconnus qui causent ou sont susceptibles de causer la mort ou des dommages physiques graves à ses employés (la clause des obligations générales ); et (2) se conformer aux normes applicables en matière de sécurité et de santé au travail promulguées en vertu de la loi.

Le défi de la conformité OSHA pour les cabinets dentaires consiste à déterminer quelles normes OSHA sont applicables et lesquelles ne le sont pas. Par exemple, dans le cadre des normes « Substances dangereuses », la plupart des dentistes devront se conformer à la norme « Bloodborne Pathogens », mais certains devront également se conformer aux normes « Béryllium », « Silice cristalline » et « Oxyde nitreux ».

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Il peut également être difficile de déterminer qui est responsable de la conformité OSHA dans les bâtiments partagés. Par exemple, s’il peut être simple d’ignorer la norme « Escaliers » si un cabinet dentaire se trouve au rez-de-chaussée d’un immeuble partagé, il peut être plus compliqué d’établir la responsabilité du respect de la norme « Moyens d’évacuation » dans un environnement multi-usager. -immeuble loué.

Le respect de la clause OSHA General Duty peut également constituer un défi de conformité OSHA pour les cabinets dentaires en raison de la question de l'ergonomie. L'ergonomie est un sujet brûlant en dentisterie en raison des positions adoptées par les praticiens et assistants dentaires pendant le traitement et du risque de troubles musculo-squelettiques liés au travail, l'une des causes de blessures les plus courantes en dentisterie.

En 2000, l'OSHA a publié une norme d'ergonomie, mais celle-ci a ensuite été abrogée par une résolution du Sénat en raison du coût de la conformité et de la résistance des compagnies d'assurance contre les accidents du travail. L'OSHA a ensuite publié des lignes directrices sur la prévention des troubles musculo-squelettiques sur le lieu de travail qui, bien que non obligatoires, peuvent être appliquées en vertu de la clause de devoir général.

Il y a peu d’exigences en matière de tenue de dossiers à respecter, car les cabinets dentaires sont une industrie à faible risque partiellement exemptée. Par conséquent, bien qu'il ne soit pas nécessaire de tenir des registres OSHA 300 et 301 ou de soumettre le formulaire 300A chaque année, il est nécessaire d'enregistrer et de signaler tout incident sur le lieu de travail entraînant le décès d'un employé, une hospitalisation, une amputation ou la perte d'un œil.

Les exigences de formation de l'OSHA varient selon la norme. Certaines normes (c'est-à-dire la norme « Équipement de protection individuelle ») exigent que les employés soient formés à l'utilisation de l'équipement la première fois qu'il leur est fourni. D'autres normes (c'est-à-dire la norme « Bloodborne Pathogens » exigent une formation annuelle. Remarque : une formation annuelle sur certaines normes peut être exigée par d'autres agences. Par exemple, une formation annuelle sur le plan d'action d'urgence est une condition de participation à Medicare.

Il existe plusieurs sources où les employeurs peuvent obtenir de l'aide pour se conformer à l'OSHA pour les cabinets dentaires. Un bon point de départ si votre niveau actuel d'informations est limité est notre liste de contrôle de conformité OSHA qui fournit des informations supplémentaires sur la loi sur la sécurité et la santé au travail et des informations générales sur la conformité pour les organisations du secteur de la santé.

Par la suite, les cabinets dentaires peuvent obtenir une aide plus spécifique auprès du « Quick Start Assistant » de l'OSHA ou d'un conseiller en conformité professionnel. Enfin, la conformité OSHA pour les cabinets dentaires ne peut pas être ignorée. Des sanctions peuvent être imposées par les inspecteurs de l'OSHA lorsque les employeurs « auraient dû connaître » les exigences de conformité de l'OSHA.